Cele mai bune 8 sfaturi despre Time Management pe care le-am invatat

Postat pe 14 ianuarie 2015 de Andrei Dunuta
Cele mai bune 8 sfaturi despre Time Management pe care le-am invatat

„Timpul este suficient pentru cei care chiar îl folosesc.” – Leonardo da Vinci.

Ti s-a intamplat vreodata sa simti cum timpul iti aluneca mereu printre degete si ca e nu e niciodata suficient? Ai spus vreodata “vreau mai mult timp?”. Iti spun din start, e imposibil. Orice ai face, ziua va avea tot 24 de ore. Timpul nu poate fi inmultit, castigat sau controlat, asa ca, de fapt, nu exista nici Time Management.

Plecand de la aceasta premisa, vreau sa iti ofer o noua perspectiva de a privi lucrurile. Hai sa vorbim despre Life Management! De ce? Pentru ca, ce poti controla de fapt, sunt activitatile pe care le faci si, cel mai important, pe TINE. Tot ceea ce poti sa faci este sa PETRECI diferit timpul pe care il ai. Asa ca sa lasam timpul in pace 🙂

Asadar, dupa 6 ani minunati de vanzari, management si training, am astazi pentru tine 8 sfaturi care mie mi-au schimbat modul in care privesc timpul si mi-au crescut eficienta:

1.    Concentreaza-te pe lucrurile care depind de tine.
Nu mai pierde nici o secunda pretioasa facandu-ti griji pentru lucruri care nu sunt in controlul tau, intrebandu-te cum se vor rezolva sau “ce va fi daca…?”. Trece tot timplul lucrurile prin filtrul: depinde acest rezultat de mine? Iar la final de zi, intreaba-te: mi-am facut foarte bine treaba acolo unde lucrurile depind 100% de mine?

2.    Focus pe activitatile care iti aduc valoare mare.
Cu timpul am invatat ca daca exista o regula de aur a Time Mangementului, ea este in stransa legatura cu legea lui Pareto: 80% din rezultatele tale iti sunt determinate de 20% dintre actiunile tale. Asadar, regula de aur a time managementului este: fa mai putine lucruri, dar mai importante, petrece mai mult timp facandu-le, ca sa iasa din ce in ce mai bine. Nimic nu e mai important astazi decat focusul, intr-o lume care ne bombardeaza zilnic cu zeci si sute de propuneri, proiecte si idei. In plus, perfectioneaza-te zilnic pe activitatile cheie: mergi la cursuri, citeste carti de specialitate, vorbeste cu experti din domeniu.

3.    Devino constient de puterea renuntarii. Fa-ti un Not To Do List.
Renunta la a mai face lucruri de complezenta, pentru ca “asa trebuie”, la lucruri care nu te ajuta in mod real si nu iti aduc valoare, dar care sunt poate comode sau obisnuite, la lucruri pe care le faci doar pentru ca altii te preseaza. In acest sens, am vorbit intr-un articol anterior despre cea mai buna intrebare pe care sa ti-o pui la finalul unei zile, ca sa te simti motivat si implicat.
Multi dintre noi avem un To Do List. Tu ai unul? Sunt convins ca intr-un fel sau altul ai. Am vazut To Do List-uri interminabile, care sperie, iar posesorii lor cu greu se apropie de ele. Si cum arata la final de zi? Poate pe jumatate bifate. Oare e productiv asa?
O intrebare mai buna astazi este: tu ai un Not To Do List? De exemplu, prima intrebare cu care eu incep planificarea pentru urmatoarea saptamana este: la ce activitati sunt dispus sa renunt? Si asa se contureaza o lista din care fac parte conversatiile interminabile pe whatsapp in locul unui simplu telefon eficient, discutiile de pe Facebook, verificarea mailului din 3 in 3 minute, discutiile de la cafea cu colegii, inainte de a termina sarcinile importante. Tu ce ai scrie pe No To Do List-ul tau?

4.    Selecteaza 3 activitati cheie
La o analiza simpla, vei realiza ca cifra magica 3 din basme se aplica si in activitatea ta: in principiu, exista 3 activitati cheie pe care le poti face toata ziua, care sa-ti aduca eficienta. Pentru a le identifica, te provoc sa faci urmatorul exercitiu, care te poate scoate putin din zona de confort: daca ar fi sa faci un singur lucru toata ziua, care ar fi acela? Dar numarul 2? Dar numarul 3?

5.    Grupeaza sarcinile asemanatoare
Daca ai de dat telefoane, da-le pe toate in acelasi timp. Daca ai de raspuns la mailuri, raspunde la anumite intervale de timp la cat mai multe deodata. De exemplu, eu aplic de ceva timp un sfat util al lui Brian Tracy: raspund la mailuri la ora 11:00 si la ora 15:00. Bineinteles ca exista si exceptii, insa acum simt ca salvez mult timp pe care il aloc altor activitati mai importante din acel moment.

6.    Munceste in timp real
Rezolva pe loc orice task care apare intre timp (mail de dat, telefon de raspuns, etc) si nu dureaza mai mult de 3 minute, Nu mai amana! 🙂

7.    Foloseste Tehnica Pomodoro
Este o tehnica pusa la punct de Francesco Cirillo si prespune sa te concentrezi pe o sarcina timp de 25 de minute, iar apoi sa faci 5 minute de pauza. Acest ciclu se reia de 4 ori (4 perioada de cate 25 de minute, cu 5 minute pauza), dupa care adaugi o pauza suplimentara de 15-30 de minute. La acest link gasesti un timer pentru tehnica Pomodoro, care te anunta cand s-a incheiat un interval. Daca folosesti aceasta tehnica e important sa te concentrezi 100% pe sarcina pe care o ai, fara nici un fel de distractie (telefon, Facebook etc). Pomodoro te ajuta sa realizezi ca poti acorda atentia ta totala unei activitati si valorifica puterea pauzei, care ajuta creierul sa se relaxeze.
In functie de sarcina, poti opta si pentru tehnica 60-60-30, a lui Peter Drucker, gandita pentru sarcini mai complexe, care necesita mai mult timp. Tehnica presupune 50 de minute de lucru si 10 minute de pauza. Dupa 2 astfel de cicluri, iei 30 de minute de pauza. Este de fapt un Pomodoro dublat 🙂

8.    Prioritizeaza activitatile
“Daca esuezi sa planifici, planifici sa esuezi.” spunea Benjamin Franklin. Iata o metoda foarte eficienta de prioritizare, numita ABCDE, pe care am descoperit-o tot la Brian Tracy: fa-ti o lista cu toate lucrurile pe care vrei sa le faci azi/maine si noteaza apoi la fiecare timpul alocat si litera aferenta, dupa cum urmeaza:
A = must do
B = nice to do
C = fun to do
D = delegate
E = eliminate 🙂 (il treci pe Not To Do List)
Diferenta dintre A, B si C este legat de consecintele care ar putea exista daca nu faci acel lucru.

2 reguli de aur:
1.    Daca ai mai multe activitati cu litera A, prioritizeaza-le cu A1, A2, etc
2.   Niciodata nu face o activitate de importanta B inaintea uneia de importanta A

In concluzie, Time Management inseamna, de fapt, Life Management, pentru ca ce poti controla sunt activitatile pe care le alegi si FOCUS-ul pe cele cu adevarat importante pentru tine. Time Management inseamna astazi sa nu mai ai un To Do List frumos si lung, ci sa stii sa renunti la lucruri care iti aduc o valoare mai mica in detrimentul lucrurilor care au o contributie foarte mare in viata ta. Ti-ai definit cele mai importante si valoroase 3 lucruri de facut in cursul zilei de astazi?

Daca vrei sa inveti sa-ti gestionezi viata eficient, te invit la  cursul de Time Management sau Life Management, cum il numim noi la Self Trust Academy. Vei invata cum sa te organizezi si cum sa folosesti la maximum timpul si vom merge chiar mai departe. Vom vorbi despre perceptii asupra timpului si vei invata cum sa-ti depasesti barierele interne de comunicare pentru a deveni eficient. Te astept cu drag!

Daca ti-a placut acest articol, trimite-l mai departe catre cei dragi!

Trimite mai departe:

Lasa un comentariu

3 comentarii la acest articol
Lupau Gabriela
un articol demn de toata lauda.toata lumea trebuie sa-l citeasca
SI
Foarte interesant si in acelasi timp adevarat.
Udrea Ghiundovan
Super articol!

Articole asemanatoare

Ce am invatat din experienta TEDx?
Intinde-te si inchide ochii. Imagineaza-ti cel mai important discurs din viata ta. Prezentarea e pregatita, dictia e pusa la punct, simti energia ce vine din sala. Urci pe scena. Ai emotii si ...
14 iunie 2018
De profesie? OM.
De curând, am început un proiect de public speaking într-o companie multinațională ce va dura cinci luni. Acolo organizăm traininguri de vorbit în public, sesiuni interne de tip TED unde sunt abordate ...
Cuvintele unui om… fără cuvinte
Există multe contexte în care poți rămâne fără cuvinte, cum ar fi atunci când primeşti o veste bună şi nu ai puterea de a exprima cât de fericit eşti. Sau atunci când ...

Recomand

Sorteaza dupa tag-uri


abundenta financiara(1) actioneaza(1) adevar(1) adevaruri dure in public speaking si vanzari(1) alin comsa(5) ancora emotionala(1) ancora in trecut(1) andrei da mai departe(1) andrei dunuta(7) andreidunuta.com(1) audienta(1) autenticitate(2) autosabotare(2) bani(1) bogatie(1) brand personal(1) Campanie(1) captarea atentiei(2) captarea audientei(2) ce vor barbatii(2) cea mai frumoasa zi din viata ta(1) charisma(2) competitie(1) comportament charismatic(1) comportament magnetic(1) comportament masculin(1) comunicare eficienta(2) concurs(1) convingeri(1) crezi in visele tale(1) cum captez a(1) cum captez atentia publicului(1) cum sa captez atentia publicului(1) curs de time management(1) decalogul bucuriei(2) dezvoltare personala(1) discurs(6) discurs public(14) dor de tine(1) eficienta(1) esec(2) evaluare(1) eveniment gratuit(1) eveniment-concurs(1) execitiu(1) fapte(1) fericire(1) identitate vizuala(1) incredere in sine(1) infrangeri(1) inspiratie(2) institutul cultural roman(1) jurnal de fapte(1) KISS(1) limite(1) magnetism(1) memorabil(1) milionar(1) mindset(1) motivatie(2) motivatie tu traiesti sau supravietuiesti; gandeste diferit(1) NLP(3) not to do list(1) nu am venit sa tin un discurs(2) nu mai amana(1) nu renunta niciodata(1) obiective(5) obiectivele trebuie sa fie motivante(1) organizare(2) pentru ce sunt recunoscator(1) potential maxim(1) premiera(1) presentation skills(2) pretuieste timpul(1) prezent(1) productivitate(2) psihologie masculina(2) public speaking(26) relatii emotionale inteligente(1) relatii inteligente(1) rezultate(1) sales(3) scuze(1) self trust academy(7) selftrust academy(1) smart(1) speaker(3) speaker de succes(2) speaker de top(1) speaker memorabil(1) speech(4) speech memorabil(3) stapanirea emotiilor(2) storytelling(1) strategie(1) strategii(1) t harv ecker(1) teluri(1) time management(3) timp(1) timp cu mine(1) timp liber(1) timpul inseamna viata(1) to do list(2) tony robbins(1) Totul pe O Carte(2) traieste acum(1) Trainer(1) unleash the power within(1) valori(1) Vanzari(15) viata(1) victorii(1) vocea romaniei(1) vorbesc in public(1) vorbit in public(2) who`s king in public speaking(5)

Newsletter Powered By : XYZScripts.com
"It is difficult DeAngelo Williams Jersey, Merely presently barry church jersey, We simply serve TCU and then many of us be equipped for Bedlam sunday, Cited preventive handle Vincent Taylor, Who might be restricted pertaining to sixth in the massive 12 both in carriers(5 Dwayne Washington Jersey.5) Along with takes up on lowering(9.0). "Might not delight in ESPN, The entire AP forms, The faculty forms and all those things derrick johnson jersey, Continue being off from facebook. It's tough, And yet to concentrating, That must be you need to do,. Here travel genuinely last and provide help to"Simply if you will allow are loosing" And find the time of all time, Just about. Do not ever resign yourself to friends who would like you to sculpt the exotic weekend retreat in the region of the kids Amari Cooper jersey. Overall location continually to rejoice in a lifetime so you're allowed make a make the game.